Werkstroom BSO en KDV

De verzamelde dagevaluaties komen vanaf heden in een sub-map van de mail (dagevaluatie overdracht) te staan op de iPad van desbetreffende groep zo ook de week evaluatie (in een sub-map mail) die van de leidinggevende afkomstig is. Dit gebeurt automatisch wanneer je kiest voor het digitale formulier. Deze weekevaluatie is een terugkoppeling naar de groep waarin een opsomming van noemenswaardige bijzonderheden en acties van de locatie zichtbaar zijn. Acties (door leidinggevende) die noodzakelijk zijn kunnen door middel van een interne afwijking ondersteund worden door de organisatie.

Geregistreerde afwijkingen die structureel voorkomen of noodzakelijke aandacht verdienen komen op de actielijst van de RIE Veiligheid en Gezondheid (evt. ontruimingsplan) en in het weekverslag te staan. De evaluatieformulieren zijn zo kort en eenvoudig mogelijk opgesteld.

Dagevaluaties en overdracht

Personeel dat nieuw is of even niet op de groep heeft gestaan leest zich eerst in “de map Dagevaluaties” (zie mailbox) van de afgelopen week en de RIE (iPad Veiligheid en Gezondheid) en de actiepunten van VGB en RIE van de locatie. En neemt notie van het ontruimingsplan.

Op het moment van een controle bezoek door een GGD of brandweer dienen de beleidsplannen (pedagogisch werkplan, ontruimingsbeleid en Rie Veiligheid en Gezondheid) en alle verslagen ten aller tijden up to datete zijn.

Een nauwkeurige vastlegging op de groep draagt bij dat een Pedagogisch werkplan up to date blijft en de Veiligheid en gezondheid (actiepunten VBG en RIE) gewaarborgd blijft.

Ontruimingsoefeningen

Om een ontruiming(plan) werkend te houden en obstakels/belemmeringen aan te pakken is minimaal 2 keer per jaar een ontruiming oefenen een must. Door te oefenen raken kinderen raken enigszins vertrouwd met een ontruiming.

Zodra alle kinderen ’s ochtends binnen zijn verwerk je dit op de presentielijst. Hierop hou je bij de aanwezigheid van de kinderen. Deze presentielijst ligt klaar om mee te nemen in geval van calamiteiten (stroom en internet uitvalt). In het geval van een ontruiming moet de BHV-er op de hoogte zijn van het aantal kinderen en personeelsleden die er die dag/dagdeel aanwezig zijn. Zij is er verantwoordelijk voordat deze gegevens voor handen zijn.

Ontruimingsevaluatie

Het ontruimingsevaluatie formulier voor de pedagogisch medewerkers en het ontruimingsevaluatie actie formulier leidinggevende ontruiming staan bij digitale formulieren. De afgelopen periode hebben wij ons verdiept om alle registraties van de pedagogisch medewerkers te vereenvoudigen en efficiënter te maken. De pedagogisch medewerker registreert in het formulier dagevaluatie en overdracht alle aandachtspunten en het verloop van de dag.
Overige formulieren hoeven de pedagogisch medewerkers in principe niet in te vullen behalve bij een ernstig incident dat een extra toelichting verdient.
Voorbeeld;
Armbreuk kind valt van speeltoestel dan vult de pedagogisch medewerker het volledige ongevallen formulier in.
Kleine ongevallen en reparaties komen vanaf heden alleen nog in het formulier ”dagevaluatie ” te staan. De leidinggevende leest de dagevaluaties en bepaalt of er een interne afwijking of een ander formulier moet worden gemaakt en ziet toe op een correcte afhandeling.
De pedagogisch medewerker is alleen nog verantwoordelijk voor het dagelijks aftekenen van de aftekenlijsten CO2 meter, koelkasten ook hier geldt afwijkingen staan in de dagevaluatie.

Werken in de cloud en privacy

Reparaties worden niet meer in de RIE gezet mits er ernstige gebreken zijn. Wij benadrukken het belang van het opslaan en werken sharepoint, dit om de continuïteiten privacy te waarborgen. In het verleden hebben wij meerdere keren te maken gehad met inbraak of een defecte computer(virus) die er voor zorgde dat de bestanden verloren gingen.