De verzamelde dagevaluaties komen vanaf heden in een sub-map van de mail (dagevaluatie overdracht) te staan op de iPad van desbetreffende groep zo ook de week evaluatie (in een sub-map mail) die van de leidinggevende afkomstig is. Dit gebeurt automatisch wanneer je kiest voor het digitale formulier. Deze weekevaluatie is een terugkoppeling naar de groep waarin een opsomming van noemenswaardige bijzonderheden en acties van de locatie zichtbaar zijn. Acties (door leidinggevende) die noodzakelijk zijn kunnen door middel van een interne afwijking ondersteund worden door de organisatie.
Geregistreerde afwijkingen die structureel voorkomen of noodzakelijke aandacht verdienen komen op de actielijst van de RIE Veiligheid en Gezondheid (evt. ontruimingsplan) en in het weekverslag te staan. De evaluatieformulieren zijn zo kort en eenvoudig mogelijk opgesteld.
Dagevaluaties en overdracht
Personeel dat nieuw is of even niet op de groep heeft gestaan leest zich eerst in “de map Dagevaluaties” (zie mailbox) van de afgelopen week en de RIE (iPad Veiligheid en Gezondheid) en de actiepunten van VGB en RIE van de locatie. En neemt notie van het ontruimingsplan.
Op het moment van een controle bezoek door een GGD of brandweer dienen de beleidsplannen (pedagogisch werkplan, ontruimingsbeleid en Rie Veiligheid en Gezondheid) en alle verslagen ten aller tijden up to datete zijn.
Een nauwkeurige vastlegging op de groep draagt bij dat een Pedagogisch werkplan up to date blijft en de Veiligheid en gezondheid (actiepunten VBG en RIE) gewaarborgd blijft.
Ontruimingsoefeningen
Om een ontruiming(plan) werkend te houden en obstakels/belemmeringen aan te pakken is minimaal 2 keer per jaar een ontruiming oefenen een must. Door te oefenen raken kinderen raken enigszins vertrouwd met een ontruiming.
Zodra alle kinderen ’s ochtends binnen zijn verwerk je dit op de presentielijst. Hierop hou je bij de aanwezigheid van de kinderen. Deze presentielijst ligt klaar om mee te nemen in geval van calamiteiten (stroom en internet uitvalt). In het geval van een ontruiming moet de BHV-er op de hoogte zijn van het aantal kinderen en personeelsleden die er die dag/dagdeel aanwezig zijn. Zij is er verantwoordelijk voordat deze gegevens voor handen zijn.